Se estás involucrado nun negocio, entón non serás alleo a emitir facturas e moitos outros documentos importantes. Pola contra, é practicamente parte integrante do campo dado. Non importa se traballas por conta propia como autónomo ou dirixes a túa propia empresa, simplemente non podes esconderte desta responsabilidade. Non obstante, coa chegada de Internet e as tecnoloxías modernas, esta actividade pódese simplificar e facer máis agradable. Neste caso, ofrécese unha aplicación web como solución Vyfakturuj.cz. Moi brevemente, podemos dicir que esta aplicación úsase para a emisión rápida e sinxela de facturas e outros documentos importantes. Pero en realidade, pode facer moito máis.
Vyfakturuj.cz preséntase como unha solución sinxela para autónomos e empresas, que, ademais das facturas, poden xestionar a emisión de solicitudes de pago, pedidos, documentos de ingresos e moitos outros. Xa non é o caso de que teñas que molestarte con estes documentos en, por exemplo, Word ou Excel. Por iso, vexamos detalladamente esta aplicación web na nosa revisión e mostremos o que realmente pode facer e que opcións ofrece. A primeira vista, parece bastante prometedor.
O que todo Vyfakturuj.cz pode facer
En primeiro lugar, imos arroxar algo de luz sobre o que realmente pode facer a solución e o que pode ofrecer ao seu usuario. Como mencionamos anteriormente, Vyfakturuj.cz pode facilitar significativamente a emisión de facturas e moitos outros documentos que son absolutamente necesarios para o negocio. Con tan só uns clics, podemos ter o documento necesario completamente listo e, se é necesario, compartilo inmediatamente. Pero vai un pouco máis aló das facturas, incluso a través solicitudes de pago (automáticas)., facturas proforma, facturas anticipadas ou pedidos, ata custos.
Para que o uso sexa o máis sinxelo posible, tamén se ofrecen unha serie de funcións para a automatización global. Nese caso, definitivamente estará satisfeito coas opcións de conexión, ás que falaremos máis tarde. Tampouco debemos esquecer mencionar o mantemento de rexistros claros. Grazas a isto, sempre temos unha visión xeral práctica en forma de gráficos que representan o que estamos facendo no noso negocio. Ademais, a aplicación compara os datos cos resultados do ano pasado e do ano anterior.
Como se emiten os documentos
Como xa mencionamos algunhas veces, a función moi esencial que ofrece a solución Vyfakturuj.cz é a posibilidade de emitir rapidamente os documentos mencionados anteriormente. Neste sentido, non teño practicamente nada de que queixarme: a aplicación funciona exactamente como debería. Tamén me gustaría mencionar a este respecto a presenza dun directorio extremadamente práctico. Nel podemos introducir os datos de todos os socios cos que traballamos, o que nos facilitará posteriormente todo o proceso. Se logo queremos emitir un documento concreto, só temos que seleccionar o cliente/provedor deste directorio, cubrir a información necesaria e, finalmente, confirmar toda a elección.
Tamén é importante escoller o método de pago das facturas. Unha vez máis, hai unha oferta relativamente ampla, que inclúe opcións clásicas como transferencia bancaria, efectivo, contra reembolso, ou o non tan tradicional PayPal, débito, varias pasarelas de pago ou mesmo criptomoedas, concretamente Bitcoin. En todo isto, ponse unha gran énfase na sinxeleza e claridade xeral. Emitir un documento específico levaranos só uns segundos. Pero non remata aí. Ao mesmo tempo, a solución encargarase da custodia destes documentos, sen que nos teñamos que preocupar polo seu almacenamento e almacenamento. En resumo e de forma sinxela, sempre se pode atopar todo claramente nun só lugar, directamente na administración de Vyfakturuj.cz.
En canto á emisión de documentos, non debemos esquecer mencionar a posibilidade de crear as denominadas facturas regulares. Como o seu nome indica, estas facturas representan unha solución ideal para a cooperación a longo prazo. Ao mesmo tempo, a súa creación parece exactamente igual. Unha vez cubertos os datos necesarios, só nos queda establecer o intervalo desexado e xa está. Este é un gadget bastante útil que definitivamente será útil para alguén.
Por outra banda, tamén atopariamos unha deficiencia menor. Vyfakturuj.cz non pode (aínda) xestionar a creación dunha oferta de prezos. Porén, segundo os desenvolvedores, estase a traballar na posibilidade e é cuestión de tempo que vexamos a súa implementación. Por suposto, tamén se ofrecen varias opcións de personalización do deseño. Polo tanto, podemos establecer un tema, engadir un logotipo e outros detalles nunha factura ou outro documento.
Automatización: opcións de conexión
Agora imos dar un ollo a algúns dos mellores gadgets que ofrece Vyfakturuj.cz. Como xa indicamos anteriormente, ofrécense aos usuarios opcións de automatización, coa axuda das cales podemos facilitar significativamente o noso traballo. En concreto, referímonos ás posibilidades de conexión a un banco. Podemos conectar ata 12 bancos á nosa conta na aplicación (específicamente a nosa conta utilizada para actividades comerciais), o que nos aporta un gran beneficio en forma de corresponder os pagamentos entrantes. Inmediatamente, todo o proceso comeza a controlarse automaticamente.
Polo tanto, tan pronto como emitimos unha factura con transferencia bancaria como método de pago, Vyfakturuj.cz recoñece automaticamente cando foi reembolsada e márcaa como xa pagada en consecuencia. Grazas a isto, non temos que preocuparnos de consultar a nosa conta, os pagamentos recibidos e os seus símbolos variables, o que pode perder o tempo innecesariamente nos casos nos que necesitemos traballar cun maior número de documentos.
Se a clave do noso negocio é unha tenda electrónica construída en WooCommerce ou PrestaShop, hai un gran gadget máis que se ofrece. Neste caso, podemos instalar o complemento axeitado, que se encargará de conectar a nosa conta Vyfakturuj.cz coa propia tenda electrónica. Nese caso, case todo resólvese automaticamente. Xa non hai que perder tempo resolvendo facturas, vixiando o seu reembolso, etc. Ao mesmo tempo, tamén se ofrecen opcións para conectarse a pasarelas de pago como ComGate, ThePay, GoPay, PayPal e outros, ou a outros servizos como Česká pošta, SimpleShop, Make e similares.
Exportación e importación de datos
Como mencionamos anteriormente, dentro de Vyfakturuj.cz temos todos os nosos documentos claramente nun só lugar e, polo tanto, podemos acceder a eles desde practicamente calquera lugar. A única condición é unha conexión a Internet activa. Por outra banda, o certo é que ás veces hai que traballar un pouco diferente con estes documentos. É por iso que non faltan funcións para exportar facilmente. En particular, pódense exportar facturas individuais/todas as facturas e documentos para o IVE e os informes de inspección. Neste sentido, non debemos esquecer mencionar as amplas posibilidades xerais. Os datos pódense exportar, por exemplo, a formatos PDF, CSV, JSON e XML. XML tamén ofrece a opción de exportar aos programas de contabilidade Pohoda, Money S3 ou Premier.
Por suposto, tampouco se esqueceu a igualmente importante importación de datos. Se cambiamos a Vyfakturuj.cz desde outra solución, podemos importar todos os datos nun instante, sen ter que preocuparnos innecesariamente por mover os documentos necesarios e outras necesidades. Alternativamente, tamén pode importar os seus propios ficheiros CSV.
escena
Por suposto, o prezo tamén xoga un papel moi importante. Neste caso, depende da tarifa e das necesidades do usuario específico. Vyfakturuj.cz está dispoñible en varias tarifas, que difieren entre si nas súas opcións e alcance das funcións. Non obstante, a aplicación web tamén está dispoñible de xeito gratuíto como parte da tarifa GRATIS. Non obstante, hai que ter en conta que é necesario contar con funcións moi limitadas: dentro desta tarifa pódense facturar un máximo de 5 empresas, mentres que tamén falta a opción de emitir pedidos, exportar datos a programas de contabilidade e moitas outras.
A tarifa segue MINI por 149 CZK ao mes. Moi brevemente, podemos dicir que este programa proporcionará facturación ilimitada. Desafortunadamente, carece de opcións de automatización, non pode combinar os pagamentos entrantes con pasarelas de pago e non exporta documentos para declaracións de IVE nin para informes de inspección. Só a tarifa soluciona estas deficiencias IDEAL por 249 CZK ao mes, que, por certo, é a versión máis popular en termos de relación prezo / rendemento. Isto é porque desbloquea opcións para a automatización mencionada ao seu usuario.
Todo o potencial da solución Vyfakturuj.cz desbloquearase posteriormente coa tarifa PRO por 590 CZK ao mes. Este é o programa definitivo, co que incluso podes ter ata tres entidades empresariais nunha mesma conta. Por suposto, podes probar todo gratis na versión de proba gratuíta. Podes usar o mellor plan de balde durante o primeiro mes PRO e así proba por ti mesmo cales son as opcións clave para ti, ou das cales podes prescindir con tranquilidade. Podes atopar unha comparación de tarifas aquí.
Resumo: Vyfakturuj.cz paga a pena?
Ao final, non queda máis que resumir e avaliar as posibilidades xerais de Vyfakturuj.cz. Sinceramente, teño que admitir que esta é unha excelente solución que pode facer que as responsabilidades relacionadas coa empresa sexan máis fáciles dunha boa forma. Esta é unha ferramenta completa para a emisión rápida e sinxela de facturas e outros documentos, que tamén podemos automatizar facilmente. Por suposto, a este respecto depende da tarifa escollida.
Francamente, teño que admitir que Vyfakturuj.cz é un complemento practicamente indispensable cun enorme valor. Non só manexa facilmente os documentos mencionados anteriormente, senón que tamén pode resolver todo o proceso directamente por nós facendo coincidir os pagos cunha conta bancaria ou pasarela de pago. E se algo non está claro, tamén se ofrece asistencia profesional ao cliente. Se estás dirixindo unha empresa, é bastante sinxelo: polo menos deberías probar esta aplicación web. Definitivamente paga a pena e pode sorprenderche gratamente coas súas posibilidades.
